造船涂装工场挥发性有机物治理工艺提升改造项目档案通过专项验收
11月21日, 国防科技工业固定资产投资项目档案验收专家与江阴市档案史志馆档案专家联合组成档案专项验收组,对公司造船涂装工场挥发性有机物治理工艺提升改造项目档案进行了专项验收与指导,公司综合管理部、企划部、保障部、安环保卫部、审计部等部门主管人员以及施工单位主要负责人参加验收会议。
明确要求 听取汇报
会上,验收组专家听取了项目基本概况、项目档案管理机制、档案收集和整理归档等情况汇报。
查验资料 问题反馈
验收组专家依据《中国船舶集团有限公司固定资产投资项目档案验收办法》(中船综制度﹝2021﹞16号附件2)等规定,通过听取汇报、查看现场、案卷抽查、对标评议,对项目立项、实施、竣工全过程形成的档案资料、档案基础管理及档案安全情况进行检查验收。
经现场验收组专家审核,认为公司档案管理制度健全,制度落实到位,库房符合保管要求安全可靠。受检项目档案收集齐全、分类合理、组卷科学,做到了“完整、准确、系统、规范、安全”,符合项目档案验收相关规定要求,一致同意通过项目档案专项验收。验收组专家对该项目档案整理归档情况给予了充分肯定,对验收过程中存在的问题,提出了整改要求,希望公司总结经验,尽快完成整改。
整改落实 总结提升
最后,综合管理部档案分管领导代表公司作了表态发言,公司将按照验收组提出的指导意见和要求,不折不扣抓好相关问题的整改落实,确保如期达到工程竣工验收条件。同时,公司将以此为新的起点,推进项目档案精细化管理,不断提升建设项目档案管理水平,助推公司档案工作高质量发展。